Layanan Kesehatan
Sistem Manajemen Penjualan, Penyewaan & Persediaan Alat Ortopedi
Platform web terpadu yang menyatukan penjualan produk ortopedi, penyewaan alat, verifikasi pembayaran, delivery order, dan persediaan multi-gudang — memberikan visibilitas real-time mulai dari invoice hingga pergerakan stok.
Industri
Kesehatan & Alat Medis
Timeline
5 Months
Hasil Utama
Stok & Piutang Terpantau Real-Time
Tantangan
Penjualan, penyewaan, dan stok tercatat di spreadsheet yang terpisah.
Klien menjual dan menyewakan alat ortopedi kepada pasien, sering kali melalui rujukan dokter. Invoice penjualan, transaksi sewa, pembayaran, dan surat jalan dikelola secara manual di spreadsheet dan formulir kertas, sehingga tidak ada satu gambaran yang akurat tentang apa yang sudah terjual, disewa, dibayar, atau dikirim.
Transfer masuk harus dicocokkan ke invoice satu per satu, pembayaran cicilan mudah terlewat, dan stok di setiap gudang jarang sesuai. Laporan akhir bulan penjualan per customer, per dokter, dan pendapatan sewa butuh berhari-hari untuk disusun dan rawan kesalahan.
Solusi Kami
Satu platform dari invoice, pengiriman, hingga stok.
Kami membangun sistem manajemen berbasis web yang menghubungkan seluruh alur bisnis: transaksi penjualan dan penyewaan, pencatatan dan verifikasi pembayaran, delivery order, serta pergerakan persediaan — lengkap dengan hak akses berbasis peran untuk setiap tim.
Dibangun dengan Laravel 11 dan MySQL, platform ini menghasilkan invoice, kuitansi, dan surat jalan dalam format PDF siap cetak, mendukung satu pembayaran untuk banyak invoice dengan alokasi otomatis, menjaga stok tetap sinkron di setiap pembelian, pengiriman, dan stok opname, serta menyajikan laporan yang bisa diekspor ke Excel dan PDF.
Fitur Utama
Dirancang sesuai alur kerja Anda. (atau: Dibangun untuk operasional penjualan, sewa, dan stok.)
Invoice penjualan item, diskon, PPN, dan status pembayaran
Fitur
Invoice Penjualan & Perhitungan Pajak
Buat invoice penjualan dengan diskon per item, PPN, jatuh tempo, serta atribusi dokter dan sales. Invoice, kuitansi, dan unduhan invoice massal tersedia dalam PDF siap cetak.
- Diskon per item dan diskon total dengan perhitungan PPN otomatis
- Atribusi dokter dan sales untuk pelacakan rujukan
- Invoice dan kuitansi PDF siap cetak
- Unduh banyak invoice sekaligus dalam satu PDF
Transaksi sewa periode, harga, pajak, dan delivery order
Fitur
Manajemen Penyewaan Alat
Modul khusus penyewaan alat ortopedi dengan tanggal sewa dan pengembalian, perhitungan PPN dan PPh, serta alur pembayaran, verifikasi, dan pengiriman tersendiri.
- Pencatatan periode sewa dan tanggal pengembalian
- Perhitungan DPP, PPN, dan PPh per transaksi sewa
- Pembayaran, verifikasi, dan delivery order sewa yang terpisah
- Laporan pendapatan sewa dengan ekspor Excel/PDF
Verifikasi pembayaran setujui, tolak, atau verifikasi massal
Fitur
Pembayaran Multi-Invoice & Verifikasi
Catat satu pembayaran untuk beberapa invoice sekaligus dengan alokasi otomatis, lalu tim keuangan memverifikasi atau menolak setiap pembayaran — satu per satu maupun massal — sebelum dihitung sebagai pelunasan piutang.
- Satu pembayaran dialokasikan ke banyak invoice terbuka
- Alur verifikasi, penolakan, dan verifikasi massal untuk keuangan
- Sisa tagihan dan jatuh tempo terpantau otomatis
- Kuitansi PDF untuk setiap pembayaran terverifikasi
Delivery order item terkait dan surat jalan siap cetak
Fitur
Delivery Order
Buat delivery order yang terhubung dengan transaksi penjualan dan sewa, dengan penomoran otomatis dan surat jalan siap cetak yang mengurangi stok dari gudang yang tepat.
- Delivery order terhubung ke invoice dan transaksi sewa
- Nomor DO dibuat otomatis
- Stok berkurang per gudang saat pengiriman
- Surat jalan dalam format PDF siap cetak
Persediaan - stok per gudang dan riwayat mutasi
Fitur
Persediaan Multi-Gudang
Pantau stok di beberapa gudang lengkap dengan pembelian, mutasi barang, stok awal, dan stok opname — setiap perubahan tercatat di riwayat item.
- Stok per gudang dengan batas reorder point
- Pembelian dari supplier dengan pencatatan hutang
- Stok opname dengan alur draft dan posting
- Stok awal terkunci setelah diposting
Dashboard - KPI, penjualan bulanan, dan produk terlaris
Fitur
Dashboard & Laporan
Dashboard real-time berisi KPI, tren bulanan, produk terlaris, serta invoice dan pembelian yang mendekati jatuh tempo ditambah laporan penjualan per customer, per dokter, dan laporan penyewaan.
- Kartu KPI dan grafik tren penjualan bulanan
- Produk terlaris dan rincian per kategori
- Peringatan invoice dan pembelian jatuh tempo
- Ekspor Excel dan PDF untuk setiap laporan
Hasil & Dampak
Numbers that prove the approach.
1
Sistem Terpadu
Penjualan, sewa, stok & keuangan
100%
Dokumen Digital
Invoice, kuitansi & surat jalan
Real-time
Visibilitas Stok
Di seluruh gudang
Menit
Laporan Akhir Bulan
Dari sebelumnya berhari-hari
Jelajahi Proyek Lainnya
Enterprise Software
Kasgowin Serve : F&B System
Kasgowin Serve membantu bisnis F&B mengelola seluruh aktivitas usaha dalam satu aplikasi, mulai dari transaksi di kasir, pengelolaan stok dan pembelian, hingga pencatatan keuangan dan laporan akuntansi.
Organisasi & Keanggotaan
Website & Sistem Keanggotaan Asosiasi Dosen
Profil organisasi publik, panel admin, dan sistem keanggotaan digital dengan registrasi online, verifikasi admin, serta kartu anggota ber-QR.
Distribusi & Retail
Sistem Inventori & Penjualan Berbasis FIFO
Sistem inventori dan penjualan dengan perhitungan HPP metode FIFO otomatis, sehingga laba setiap transaksi tercatat akurat hingga ke tiap barang.
Punya Proyek Serupa?
Ceritakan proyek Anda dan kami akan membantu menemukan solusi yang tepat.