Distribusi & Retail
Sistem Inventori & Penjualan Berbasis FIFO
Platform terintegrasi untuk pembelian, stok, dan penjualan yang menghitung HPP secara otomatis dengan metode FIFO berbasis waktu. Pemilik usaha bisa melihat stok, piutang, hutang, dan profit per barang maupun per customer secara real-time.
Industri
Industri Elektronik
Timeline
3 Bulan
Hasil Utama
HPP & Profit Otomatis per Transaksi
Tantangan
Stok dan laba yang tidak pernah benar-benar pasti.
Harga beli barang dari supplier terus berubah, tetapi pencatatan stok dan penjualan masih dilakukan manual di spreadsheet dan nota. Akibatnya, modal (HPP) setiap barang yang terjual hanya bisa ditebak, dan laba yang sebenarnya baru diketahui berhari-hari kemudian, itu pun sering tidak akurat.
Pembelian, penerimaan barang, penjualan, dan pembayaran tercatat di tempat yang berbeda. Piutang customer dan hutang ke supplier sulit dilacak, selisih stok gudang baru ketahuan saat stock opname, dan pemilik tidak punya gambaran barang atau customer mana yang paling menguntungkan.
Solusi Kami
Satu sistem dari pembelian hingga laporan profit, dengan HPP FIFO otomatis.
Kami membangun aplikasi web yang menghubungkan seluruh alur bisnis: purchase order, invoice pembelian, barang masuk/keluar, penjualan, hingga pembayaran. Setiap barang masuk dicatat sebagai lapisan stok dengan harga dan waktu masuknya sendiri.
Saat penjualan disetujui, sistem otomatis mengambil stok dari lapisan paling lama (First In, First Out) sesuai urutan waktu dan mencatat HPP yang sebenarnya untuk setiap item, termasuk item di dalam paket. Jika transaksi dibatalkan, stok dan HPP dikembalikan ke lapisannya. Hasilnya, laporan laba per barang dan per customer selalu akurat tanpa hitungan manual.
Fitur Utama
Dirancang untuk alur kerja distribusi.
Detail penjualan dengan rincian HPP FIFO per item
Fitur
HPP Otomatis Metode FIFO
Setiap penerimaan barang disimpan sebagai lapisan stok dengan harga dan waktu masuk. Saat barang terjual, sistem mengambil stok dari lapisan paling lama dan mencatat HPP aslinya, sehingga laba per transaksi selalu tepat.
- Lapisan stok per barang berdasarkan waktu masuk dan harga beli
- HPP per item dan per isi paket tercatat otomatis saat penjualan disetujui
- Pembatalan penjualan mengembalikan stok beserta HPP-nya
- Riwayat pergerakan barang lengkap di kartu stok
Invoice pembelian dengan rincian biaya tambahan
Fitur
Purchase Order hingga Invoice
Alur pembelian lengkap dari purchase order ke supplier, invoice pembelian, hingga pencatatan pembayaran. Biaya tambahan seperti ongkos kirim dicatat per kategori biaya pada setiap invoice.
- Purchase order yang bisa dicetak dan dikirim ke supplier
- Invoice pembelian dengan rincian biaya tambahan per kategori
- Pembayaran bertahap dengan sisa hutang yang terpantau
- Laporan pembelian dan hutang ke supplier
Form penjualan dengan pilihan kategori harga dan paket
Fitur
Penjualan, Paket & Multi Harga
Transaksi penjualan dengan diskon, pajak, dan harga yang menyesuaikan kategori customer. Barang bisa dijual satuan maupun dalam paket, lengkap dengan pembayaran bertahap dan cetak invoice.
- Kategori harga berbeda per jenis customer
- Penjualan barang satuan maupun paket
- Diskon dan pajak per item atau per transaksi
- Persetujuan (approval) sebelum stok dipotong
- Pembayaran bertahap dan cetak invoice PDF
Kartu stok, riwayat mutasi barang
Fitur
Manajemen Stok & Kartu Stok
Stok setiap barang terpantau real-time, dari stok awal, barang masuk/keluar, hingga penjualan. Kartu stok menampilkan riwayat mutasi lengkap yang bisa dicetak kapan saja.
- Input stok awal dan import data barang dari Excel
- Barang masuk dan keluar di luar transaksi pembelian/penjualan
- Kartu stok per barang yang bisa dicetak
- Master barang, kategori, satuan, dan gudang
Laporan profit per barang
Fitur
Laporan Profit, Piutang & Hutang
Laporan yang dulu dihitung manual kini tersedia dalam hitungan detik dengan filter periode, dan semuanya bisa dicetak ke PDF.
- Profit per barang dan profit per customer
- Laporan penjualan dan pembelian per periode
- Laporan piutang dan kartu piutang per customer
- Laporan hutang ke supplier
Dashboard ringkasan penjualan
Fitur
Hak Akses & Log Aktivitas
Akses pengguna dibagi per peran, dan setiap aksi penting (tambah, ubah, hapus, approval, login) tercatat untuk kebutuhan audit.
- Manajemen pengguna dengan level akses berbeda
- Log aktivitas untuk setiap transaksi dan perubahan data
- Dashboard ringkasan penjualan dan grafik pembayaran
Hasil & Dampak
Laba yang akurat, stok yang terkendali.
100%
HPP Otomatis
Dihitung FIFO di setiap penjualan
1 Klik
Laporan Profit
Per barang & per customer
Real-time
Posisi Stok
Kartu stok selalu terbarui
0
Hitung Manual
Piutang & hutang terlacak sistem
Jelajahi Proyek Lainnya
Enterprise Software
Kasgowin Serve : F&B System
Kasgowin Serve membantu bisnis F&B mengelola seluruh aktivitas usaha dalam satu aplikasi, mulai dari transaksi di kasir, pengelolaan stok dan pembelian, hingga pencatatan keuangan dan laporan akuntansi.
Layanan Kesehatan
Sistem Manajemen Penjualan, Penyewaan & Persediaan Alat Ortopedi
Platform terpadu untuk penyedia alat ortopedi — penjualan, penyewaan, pembayaran, pengiriman, dan stok dalam satu sistem.
Organisasi & Keanggotaan
Website & Sistem Keanggotaan Asosiasi Dosen
Profil organisasi publik, panel admin, dan sistem keanggotaan digital dengan registrasi online, verifikasi admin, serta kartu anggota ber-QR.
Punya Proyek Serupa?
Ceritakan proyek Anda dan kami akan membantu menemukan solusi yang tepat.